College Radio Promotion 101

Radio universitaria e independiente

Si es usted un artista o grupo independiente que lanza nueva música, es probable que haya considerado la posibilidad de ponerse en contacto con las emisoras de radio.

Tal vez esté un poco atascado en los "cómos", pero cada vez más - a medida que las emisoras de radio corporativas siguen conglomerándose y aparentemente fuera de su alcance - la gente se atasca en los "porqués" que puedan surgir.

¿Por qué querría enviar mi música a una emisora de radio si sólo ponen artistas de grandes sellos?
¿Por qué querría enviar mi música a una plataforma que tan pocos aficionados a la música utilizan hoy en día?
¿Por qué iba a merecer la pena mi tiempo o mi esfuerzo para enviar música por correo a las emisoras cuando tengo tan pocas posibilidades de que me escuchen?

Si bien es cierto que la mayoría de las emisoras de radio de su dial de FM son víctimas de la Ley de Telecomunicaciones de 1996 (que permitió a las corporaciones comprar emisoras de radio a montones), hay muchas emisoras universitarias y de propiedad independiente que pasan desapercibidas para los artistas más nuevos, simplemente por sus propios hábitos personales de escucha. Si no creció cerca de una universidad con una gran emisora de radio o sólo estuvo sometido a los 40 Principales, es totalmente comprensible.

La radio universitaria en general tiene una historia enormemente importante, concretamente en lo que se refiere a la música independiente. Durante décadas, las emisoras universitarias ofrecieron la programación más novedosa y emocionante a los sedientos aficionados que buscaban música que estuviera, tomando prestada una frase de los seminales rockeros de la radio universitaria The Replacements, un poco "a la izquierda del dial". La radio universitaria proporcionó una plataforma que hizo posible que grupos y artistas conocidos vendieran música y realizaran giras. Estos fans siguen existiendo en masa, pero Internet y la transmisión de música en general simplemente han creado nuevos medios de descubrimiento, ¡y por eso necesita distribuir su música digitalmente! Pero descartar la radio indie y universitaria como un "formato muerto" sería un error, ya que es el legado de estas emisoras lo que les permite ser instituciones creadoras de gusto dentro de sus comunidades.

Aquí está la parte aún mejor: las emisoras de radio universitarias e independientes no sólo celebran el espíritu DIY que hace que la música independiente se mueva, sino que fomentan las propuestas. La mayoría de las emisoras universitarias e independientes cuentan con personal y parámetros para que los artistas emergentes tengan la oportunidad de ser tenidos en cuenta para ser emitidos.

Para manejar un poco las expectativas, hay que decir que la radio es como cualquier otra faceta de la industria musical: las relaciones importan. Hay un montón de empresas útiles por ahí que ofrecen ayuda con campañas de radio universitarias e independientes (a cambio de un coste, por supuesto), y sus relaciones en las emisoras son ciertamente útiles. Dicho esto, si quiere intentarlo usted mismo, es más que factible.

Investigación y planificación

Lo primero es lo primero: calcule su presupuesto y el tamaño de su campaña de radio. Entre las cosas importantes a tener en cuenta se incluyen:

• Costes, incluidos CD, estuches, impresión y franqueo.

• ¿Hasta dónde quiere llegar? ¿15 estaciones muy específicas? ¿O 50 estaciones 'a tiro hecho'?

• ¿Cuánto tiempo tienen que dedicar a esto usted o sus compañeros artistas?

En general, debe tratar a la radio como trataría a la prensa: déles la oportunidad de escuchar su nueva música al menos unas semanas antes de su fecha oficial de lanzamiento.

Cada campaña va a tener consideraciones diferentes, pero es mejor que averigüe esas cosas antes de empezar a investigar. No pensaría que esto iba a ser tan fácil que dejaríamos la "palabra con R" fuera de esto, ¿verdad?

Una vez que haya echado un vistazo a su presupuesto/objetivos, el siguiente paso que querrá dar es elaborar una hoja de cálculo de las emisoras a las que quiere llegar. Existen recursos en línea para averiguar las emisoras de radio universitarias e independientes mejor clasificadas por país y estado, e incluso pueden incluir direcciones. Son útiles, pero si decide utilizar estas listas, sigue mereciendo la pena investigar la programación y los horarios de cada emisora: ¡incluso podría encontrar un programa o un miembro del personal que disfrutara específicamente con su música!

A medida que construya su lista, los detalles importantes que debe incluir son:

• Dirección de la estación

• Cualquier colegio/universidad de afiliación

• Detalles específicos de la solicitud de envío (es decir, "ATTN to specific shows/staff")

• ¿Aceptan envíos digitales?

• Direcciones de correo electrónico e información de seguimiento

Aunque la mayoría de las emisoras de radio universitarias e independientes prefieren los envíos físicos, puede merecer la pena que incluya una lista aparte que pueda fácilmente someterse también digitalmente.

¿A quién busca?

Aunque este tipo de emisoras de radio suelen tener personal/voluntarios que rotan, la persona clave que debe buscar es el director musical. El director musical de una emisora de radio se encarga de seleccionar la música que se pondrá en rotación o se añadirá a la biblioteca musical principal de la emisora. Algunas emisoras tienen directores musicales específicos para cada género, otras tienen uno o dos para toda la emisora. Si falta esta información en la página web de una emisora, apunte a la función más amplia de "director de programa" como una buena alternativa.

Como ya se ha mencionado, las emisoras de radio universitarias e independientes suelen ofrecer directrices y requisitos de envío en su página web. Esta información es súper importante de seguir porque podría hacer o deshacer si alguien termina escuchando su música una vez que llegue. Y no olvide tomar notas para sus futuros envíos (por ejemplo, "Nada de singles, por favor").

Además, si planea hacer un seguimiento después de enviar la música por correo - y debería hacerlo, más sobre esto más adelante - asegúrese de comprobar si hay alguna preferencia de comunicación por parte de la emisora y/o los directores musicales.

Envíe su música

Ahora que ya tiene su lista de emisoras objetivo, es el momento de reunir todo lo que piensa enviar. El envío por excelencia debería incluir un CD (las pistas pueden grabarse con información sobre el título de la canción y el artista (metadatos), el material gráfico no siempre es un requisito) y una "hoja única" de radio. De nuevo, aunque pueda parecer un poco anticuado juntar todo esto, descubrirá que la mayoría de las emisoras prefieren los envíos físicos, y atenerse a sus directrices es crucial.

Un one-sheet de radio es justo lo que parece: una sola hoja de papel en la que se desglosa información sobre el artista y el lanzamiento que se envía, una foto, recortes de prensa (si están disponibles) y en qué canción(es) debe centrarse la atención. Además, la mayoría de estas emisoras deben seguir las directrices de la FCC como cualquier otra, lo que significa que no pueden reproducir música vulgar u ofensiva en antena. Si tiene letras explícitas, asegúrese de que se sepa. Si sus canciones son buenas que las pongan y no harán que despidan a nadie, Anote en algún lugar de su hoja de presentación que la música es "FCC Clean".

Cuando se trata de los propios CD que va a enviar, los directores musicales suelen querer recibir los CD en estuches tipo jewel, que son los de plástico, más gruesos o Estuches de CD de estilo "clásico". Estos son más fáciles de archivar en una biblioteca física, y evita que su CD se pierda en la confusión si es demasiado fino.

Una vez que haya alcanzado el mínimo requerido para incluir en ese sobre, cualquier otra cosa que desee incluir depende de usted. Siéntase libre de ser creativo: tal vez una nota personal para un DJ o director musical, una pegatina u otra pieza de material promocional que no ocupe más espacio y que pueda hacerle ganar algunos "puntos memorables". Divulgación total: no estamos animando a nadie a que envíe magdalenas por correo a las emisoras de radio.

Seguimiento

Está saliendo de la oficina de correos. Ha identificado todas las emisoras y miembros del personal que desea que escuchen su nuevo lanzamiento. Ha grabado sus CD-R (o tenía algunos duplicados), diseñó e imprimió una dulce hoja única, ¡y todo está oficialmente en el correo!

Ahora, espere.

Si usted es un artista o un grupo relativamente desconocido, no debería dar a entender que, aunque a un director musical le haya encantado su lanzamiento y lo haya añadido a la biblioteca, tendrá nuevos fans de la zona de esa emisora llamando a su puerta una semana después. No pasa nada. Tiene tiempo para ponerse en contacto y averiguar qué es qué.

Existen algunos recursos en línea como Spinitron que monitorizan las listas de reproducción de las emisoras de radio no comerciales, y que pueden ser de gran ayuda. Pero si está más interesado en volver a comprobar que el director musical recibió y tuvo la oportunidad de comprobar su música, merece la pena hacer un seguimiento por correo electrónico o por teléfono. Esto se denomina "seguimiento": simplemente comprobar con un miembro del personal de la emisora de radio y calibrar el interés y/o qué tipo de "rotación" está recibiendo su música.

Sus seguimientos deben tener un doble propósito. Primero, está siendo diligente y asegurándose de que su música ha sido recibida. En segundo lugar, está abriendo la posibilidad de una nueva relación si al director musical le ha gustado, (o quizá simplemente aumentando sus probabilidades de que le escuchen).

Como en todo, la paciencia es la clave. Dese un par de semanas antes de hacer el seguimiento, ya que estas cosas pueden llevar tiempo en función de la carga de trabajo del personal de la radio. Ahora es su momento de volver a esa hoja de cálculo para coger direcciones de correo electrónico/contactos y recordar cualquier petición específica que hayan publicado en su sitio en relación con las mejores prácticas de seguimiento. Si se siente cómodo al teléfono, consulte en los sitios de las emisoras las "horas de seguimiento" para llamar y charlar.

En cuanto a un correo electrónico, algo sencillo y amistoso funciona. He aquí un ejemplo:

Hola (NOMBRE DEL DIRECTOR DE MÚSICA),

Soy [NOMBRE] de [ARTISTA/BANDO], espero que todo vaya bien en [NOMBRE DE LA ESTACIÓN/LETRAS DE LLAMADA]. Enviamos un adelanto de nuestro nuevo lanzamiento, [NOMBRE DEL LANZAMIENTO], hace unas semanas. Quería asegurarme de que lo habíais recibido y ver si ha tenido alguna repercusión.

Hágame saber si puedo proporcionarle algo más. Gracias por su tiempo.

Recuerde siempre que estas personas hacen su trabajo porque aman la música, igual que usted. Tratándoles con cortesía y respetando su tiempo llegará muy lejos.

Utilizar la radiodifusión

¡uenas noticias! Acaba de recibir la noticia de un director musical o DJ de una de esas emisoras de que uno de sus "temas estrella" ha entrado en rotación. Aparte de enviarle una nota de agradecimiento, hay otras formas de convertir esta noticia en contenido compartible.

Empiece por dirigirse a los canales sociales de la emisora de radio: puede que tenga la oportunidad de "Compartir" una de sus listas de reproducción que hayan publicado. O quizá sólo quiera conectar. En cualquier caso, enviar una nota a sus seguidores informándoles de que su nueva música se está reproduciendo en su zona y etiquetando a la emisora podría ser una gran publicación (y la emisora agradecerá la promoción gratuita).

O supongamos que tiene prevista una parada de su gira en la ciudad de esa emisora dentro de unos meses. Ahora es el momento perfecto para hacérselo saber a la emisora, y quizá pueda concertar una entrevista o coordinar un sorteo de entradas con su director de promociones.

De un modo u otro, nunca está de más tener una relación cordial en una emisora de radio, sobre todo si piensa enviar su próximo lanzamiento cuando llegue el momento.