College Radio Promotion 101

Radio Perguruan Tinggi & Indie

Jika Anda adalah artis atau band independen yang merilis musik baru, kemungkinan besar Anda telah mempertimbangkan untuk menjangkau stasiun radio.

Mungkin Anda sedikit terjebak pada 'bagaimana', tetapi semakin lama - karena stasiun radio korporat terus terkonglomerasi dan tampaknya tidak terjangkau - orang-orang terjebak pada 'mengapa' yang mungkin muncul.

Mengapa saya ingin mengirim musik saya ke stasiun radio jika mereka hanya memutar artis-artis major label?
Mengapa saya ingin mengirim musik saya ke platform yang hanya sedikit digunakan oleh penggemar musik saat ini?
Mengapa saya harus menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengirimkan musik ke stasiun radio jika peluang untuk didengar sangat kecil?!

Meskipun benar bahwa sebagian besar stasiun radio di panggilan FM Anda adalah korban dari Undang-Undang Telekomunikasi tahun 1996 (yang mengizinkan perusahaan untuk membeli stasiun radio per gantang), ada banyak stasiun radio yang dikelola oleh perguruan tinggi dan stasiun radio yang dimiliki secara independen yang terlewatkan oleh para artis yang lebih baru, hanya karena kebiasaan mendengarkan mereka sendiri. Jika Anda tidak tumbuh di dekat universitas yang memiliki stasiun radio yang bagus atau Anda hanya mendengarkan Top 40, hal ini bisa dimaklumi.

Radio kampus secara umum memiliki sejarah yang sangat penting, khususnya dalam hal musik independen. Selama beberapa dekade, stasiun radio kampus menyediakan program terbaru dan paling menarik bagi para penggemar yang haus akan musik yang, meminjam istilah dari rocker radio kampus ternama, the Replacements, sedikit 'keluar dari jalur'. Radio kampus menyediakan platform yang memungkinkan band dan artis terkenal untuk menjual musik dan melakukan tur. Penggemar ini masih ada berbondong-bondong, namun internet dan streaming musik secara umum telah menciptakan sarana penemuan baru - dan itulah mengapa Anda perlu mendistribusikan musik Anda secara digital! Namun, menganggap radio indie dan radio kampus sebagai 'format mati' adalah sebuah kesalahan, karena warisan dari stasiun-stasiun inilah yang membuat mereka menjadi institusi pembentuk selera di dalam komunitas mereka.

Inilah bagian yang lebih baik lagi: stasiun radio kampus dan independen tidak hanya merayakan etos DIY yang membuat musik independen bergerak, namun juga mendorong pengajuan. Sebagian besar stasiun radio kampus dan indie memiliki staf dan parameter sehingga artis-artis yang sedang naik daun memiliki kesempatan untuk dipertimbangkan untuk diputar.

Untuk sedikit mengatur ekspektasi, harus dikatakan bahwa radio sama seperti aspek lain dalam industri musik: hubungan itu penting. Ada banyak perusahaan yang membantu di luar sana yang menawarkan bantuan untuk kampanye radio kampus dan radio independen (tentu saja dengan biaya tertentu), dan hubungan mereka di stasiun radio sangat membantu. Meskipun demikian, jika Anda ingin mencoba sendiri, hal ini bisa dilakukan.

Penelitian & Perencanaan

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan anggaran dan ukuran kampanye radio Anda. Hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Biaya, termasuk CD, sampul, pencetakan, dan ongkos kirim.

• Seberapa luas jangkauan yang Anda inginkan? 15 stasiun yang sangat spesifik? Atau 50 stasiun 'bidikan dalam gelap'?

• Berapa banyak waktu yang Anda atau rekan-rekan seniman Anda harus dedikasikan untuk ini?

Secara umum, Anda harus memperlakukan radio sebagaimana Anda memperlakukan pers - beri mereka kesempatan untuk mendengar musik baru Anda setidaknya beberapa minggu sebelum tanggal rilis resminya.

Setiap kampanye akan memiliki pertimbangan yang berbeda, tetapi Anda lebih baik memikirkan hal tersebut sebelum mulai melakukan riset. Anda tidak berpikir bahwa ini akan menjadi sangat mudah sehingga kami akan meninggalkan 'kata R' dari hal ini, bukan?

Setelah Anda melihat anggaran/tujuan Anda, langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah membuat spreadsheet stasiun radio yang ingin Anda jangkau. Ada banyak sumber daya online untuk mencari tahu stasiun radio perguruan tinggi dan radio independen dengan peringkat teratas berdasarkan negara dan negara bagian, dan mereka bahkan mungkin menyertakan alamatnya. Ini sangat membantu, namun jika Anda memutuskan untuk menggunakan daftar ini, masih ada baiknya untuk melihat program dan jadwal masing-masing stasiun - Anda bahkan mungkin menemukan acara atau anggota staf yang secara khusus akan menikmati musik Anda!

Saat Anda menyusun daftar, detail penting yang harus disertakan adalah:

• Alamat stasiun

• Afiliasi perguruan tinggi/universitas apa pun

• Rincian permintaan pengiriman khusus (misalnya "ATTN untuk acara/staf tertentu")

• Apakah mereka menerima kiriman digital?

• Alamat email dan informasi tindak lanjut

Meskipun sebagian besar stasiun radio kampus dan radio independen lebih menyukai pengiriman fisik, mungkin ada baiknya Anda menyertakan daftar terpisah yang dapat Anda gunakan dengan mudah kirimkan juga secara digital.

Siapa yang Anda cari?

Meskipun stasiun radio semacam ini sering kali memiliki staf/relawan yang bergilir, individu kunci yang Anda cari adalah pengarah musik. Pengarah musik di sebuah stasiun radio bertanggung jawab untuk memilih musik yang akan dirotasi atau ditambahkan ke perpustakaan musik utama stasiun. Beberapa stasiun radio memiliki pengarah musik khusus untuk genre tertentu, sementara stasiun radio lainnya memiliki satu atau dua pengarah musik untuk seluruh stasiun. Jika informasi ini tidak ada di situs web stasiun radio, targetkan peran yang lebih luas, yaitu 'direktur program', sebagai alternatif yang baik.

Seperti yang telah disebutkan di atas, stasiun radio kampus dan radio indie cenderung menawarkan panduan dan persyaratan pengajuan di situs web mereka. Informasi ini sangat penting untuk diikuti karena dapat menentukan apakah ada orang yang akan mendengarkan musik Anda ketika sampai di sana. Dan jangan lupa untuk membuat catatan untuk pengiriman Anda di masa depan, (misalnya "Tidak ada single, tolong.").

Selain itu, jika Anda berencana untuk menindaklanjuti setelah mengirimkan musik - dan Anda harus melakukannya, lebih lanjut mengenai hal ini di bawah ini - pastikan untuk memeriksa preferensi komunikasi apa pun dari stasiun dan/atau direktur musik.

Mengirimkan Musik Anda

Sekarang setelah Anda memiliki daftar stasiun yang ditargetkan, sekarang saatnya untuk mengumpulkan semua yang Anda rencanakan untuk dikirim. Mailer klasik harus menyertakan CD (lagu dapat dibakar dengan judul lagu dan informasi artis (metadata), karya seni tidak selalu diperlukan) dan 'satu lembar' radio. Sekali lagi, meskipun mungkin terlihat agak kuno untuk mengumpulkan semua ini, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar stasiun radio lebih menyukai kiriman fisik, dan mengikuti panduan mereka sangatlah penting.

One-sheet radio adalah seperti namanya: selembar kertas yang berisi informasi tentang artis dan rilisan yang akan dikirim, foto, kliping pers (jika ada), dan lagu apa yang akan difokuskan. Selain itu, sebagian besar stasiun radio ini harus mengikuti pedoman FCC seperti stasiun radio lainnya, yang berarti mereka tidak dapat memutar musik yang vulgar atau menyinggung. Jika Anda memiliki lirik yang eksplisit, pastikan lirik tersebut diketahui. Jika lagu Anda bagus untuk diputar dan tidak akan membuat siapa pun dipecat, tunjukkan di suatu tempat pada satu lembar Anda bahwa musik tersebut "FCC Clean."

Ketika berbicara tentang CD yang sebenarnya Anda kirimkan, direktur musik biasanya ingin menerima CD dalam kotak permata - yang terbuat dari plastik, lebih tebal, atau wadah CD bergaya 'klasik'. Ini lebih mudah untuk diarsipkan di perpustakaan fisik, dan mencegah CD Anda hilang dalam pengocokan jika CD tersebut terlalu tipis.

Setelah Anda mencapai jumlah minimum yang harus dimasukkan ke dalam amplop, hal lain yang ingin Anda sertakan terserah Anda. Jangan ragu untuk berkreasi - mungkin catatan pribadi untuk DJ atau direktur musik, stiker, atau materi promosi lainnya yang tidak memakan banyak tempat dan mungkin memberi Anda 'poin kenangan'. Pengungkapan penuh: kami tidak menganjurkan siapa pun untuk mengirimkan kue mangkuk ke stasiun radio.

Tindak Lanjut

Anda berjalan keluar dari kantor pos. Anda telah mengidentifikasi semua stasiun dan anggota staf yang ingin mendengarkan rilisan baru Anda. Anda telah membakar CD-R Anda (atau memiliki beberapa duplikat), Anda mendesain dan mencetak satu lembar yang manis, dan semuanya secara resmi dikirimkan melalui pos!

Sekarang, Anda tunggu saja.

Jika Anda adalah artis atau band yang relatif tidak dikenal, tidak boleh diartikan bahwa, meskipun seorang direktur musik menyukai rilisan Anda dan menambahkannya ke perpustakaan, Anda akan memiliki penggemar baru dari area stasiun tersebut yang mengetuk pintu rumah Anda seminggu kemudian. Tidak apa-apa! Anda punya waktu untuk menghubungi dan mencari tahu apa yang terjadi.

Ada beberapa sumber daya online seperti Spinitron yang memantau daftar putar stasiun radio non-komersial, dan itu bisa sangat membantu. Namun jika Anda lebih tertarik untuk memeriksa kembali apakah direktur musik telah menerima dan memiliki kesempatan untuk memeriksa musik Anda, ada baiknya Anda menindaklanjutinya melalui email atau telepon. Ini disebut 'pelacakan' - cukup dengan menghubungi anggota staf stasiun radio dan mengukur minat dan/atau jenis 'rotasi' yang diterima musik Anda.

Tindak lanjut Anda harus dilihat sebagai dua tujuan. Pertama, Anda rajin dan memastikan bahwa musik Anda diterima. Kedua, Anda membuka potensi hubungan baru jika direktur musik menyukainya, (atau mungkin hanya meningkatkan peluang Anda untuk didengar).

Seperti hal lainnya, kesabaran adalah kuncinya. Beri diri Anda waktu beberapa minggu sebelum menindaklanjuti, karena hal ini dapat memakan waktu menunggu beban kerja staf radio. Sekarang saatnya Anda kembali ke spreadsheet untuk mendapatkan alamat email/kontak dan mengingat permintaan spesifik yang telah mereka publikasikan di situs mereka terkait praktik tindak lanjut terbaik. Jika Anda merasa nyaman saat menelepon, lihat situs stasiun radio mana pun untuk mengetahui 'jam-jam pelacakan' untuk menelepon dan mengobrol.

Sejauh menyangkut email, sesuatu yang sederhana dan ramah bisa digunakan. Berikut ini adalah contohnya:

Hai (NAMA DIREKTUR MUSIK),

Ini [NAMA] dari [NAMA ARTIS/BAND], semoga semuanya baik-baik saja di [NAMA STASIUN/HURUF PANGGILAN]. Kami telah mengirimkan salinan rilisan baru kami, [NAMA RILIS], beberapa minggu yang lalu, dan kami ingin mengecek untuk memastikan bahwa Anda telah menerimanya dan melihat apakah rilisan ini mendapat sambutan.

Beritahu saya jika saya bisa memberikan hal lain. Terima kasih atas waktu Anda!

Ingatlah selalu bahwa mereka melakukan pekerjaan mereka karena mereka mencintai musik, sama seperti Anda. Memperlakukan mereka dengan sopan dan menghargai waktu mereka akan sangat membantu.

Memanfaatkan Siaran Radio

berita bagus! Anda baru saja menerima kabar dari direktur musik atau DJ di salah satu stasiun radio bahwa salah satu 'lagu fokus' Anda telah diputar. Selain mengirimkan ucapan terima kasih, ada cara lain untuk mengemas berita ini menjadi konten yang dapat dibagikan.

Mulailah dengan mengunjungi saluran sosial stasiun radio - Anda mungkin memiliki kesempatan untuk 'Membagikan' salah satu daftar putar yang mereka posting. Atau mungkin Anda hanya ingin terhubung. Apa pun itu, mengirimkan pesan kepada penggemar Anda bahwa musik baru Anda sedang diputar di daerah mereka dan menandai stasiun radio tersebut bisa menjadi postingan yang bagus (dan stasiun radio tersebut akan menghargai promo gratis tersebut).

Atau, anggap saja Anda memiliki rencana pemberhentian tur di kota stasiun tersebut dalam beberapa bulan ke depan. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk memberi tahu stasiun radio tersebut, dan mungkin Anda bisa mengatur wawancara atau mengoordinasikan hadiah tiket dengan direktur promosi mereka.

Bagaimanapun juga, tidak ada salahnya memiliki hubungan yang hangat dengan sebuah stasiun radio, terutama jika Anda berencana untuk mengirimkan rilisan Anda berikutnya ketika waktunya tiba.