College Radio Promotion 101

Radio studenckie i niezależne

Jeśli są Państwo niezależnym artystą lub zespołem wydającym nową muzykę, prawdopodobnie rozważali Państwo dotarcie do stacji radiowych.

Być może utknęli Państwo trochę na "jak", ale coraz częściej - w miarę jak korporacyjne stacje radiowe są nadal konglomerowane i wydają się być poza zasięgiem - ludzie utknęli na "dlaczego", które mogą się pojawić.

Dlaczego miałbym wysyłać swoją muzykę do stacji radiowych, jeśli grają one tylko artystów z dużych wytwórni?
Dlaczego miałbym wysyłać moją muzykę na platformę, z której obecnie korzysta tak niewielu fanów muzyki?
Dlaczego miałoby być warte mojego czasu i wysiłku wysyłanie muzyki do stacji, skoro mam tak małe szanse na bycie wysłuchanym?

Podczas gdy prawdą jest, że większość stacji radiowych na tarczy FM jest ofiarą ustawy telekomunikacyjnej z 1996 roku (która pozwoliła korporacjom na wykupywanie stacji radiowych za buszel), istnieje wiele stacji prowadzonych przez uczelnie wyższe i niezależnych stacji, które są pomijane przez nowszych artystów, po prostu z powodu ich własnych nawyków słuchania. Jeśli nie dorastał Pan w pobliżu uniwersytetu ze świetną stacją radiową lub był Pan poddany tylko Top 40, jest to całkowicie zrozumiałe.

Radio studenckie ma niezwykle ważną historię, szczególnie jeśli chodzi o muzykę niezależną. Przez dziesięciolecia stacje uniwersyteckie zapewniały najnowsze, najbardziej ekscytujące programy dla spragnionych fanów, którzy szukali muzyki, która była, zapożyczając frazę z seminaryjnego radia rockowego The Replacements, trochę "na lewo od tarczy". Radio studenckie zapewniło platformę, która umożliwiła znanym zespołom i artystom sprzedaż muzyki i koncertowanie. Ci fani wciąż istnieją, ale internet i streaming muzyki w ogóle stworzyły po prostu nowe sposoby odkrywania - i właśnie dlatego musisz dystrybuować swoją muzykę cyfrowo! Błędem byłoby jednak spisywanie radia niezależnego i uczelnianego na straty jako "martwego formatu", ponieważ to właśnie dziedzictwo tych stacji pozwala im być instytucjami kształtującymi gusta w swoich społecznościach.

Oto jeszcze lepsza część: uczelniane i niezależne stacje radiowe nie tylko celebrują etos DIY, który sprawia, że muzyka niezależna jest w ruchu, ale także zachęcają do zgłaszania się. Większość uczelni i niezależnych stacji radiowych posiada personel i parametry, dzięki którym wschodzący artyści mają szansę być brani pod uwagę przy emisji.

Aby nieco złagodzić oczekiwania, należy powiedzieć, że radio jest jak każdy inny aspekt branży muzycznej: relacje mają znaczenie. Istnieje wiele pomocnych firm oferujących pomoc w kampaniach radiowych uczelni i niezależnych stacji radiowych (oczywiście za opłatą), a ich relacje w stacjach są z pewnością pomocne. To powiedziawszy, jeśli chcą Państwo sami spróbować swoich sił, jest to więcej niż wykonalne.

Badania i planowanie

Po pierwsze, proszę określić swój budżet i rozmiar kampanii radiowej. Ważne rzeczy do rozważenia obejmują:

• Koszty, w tym płyty CD, etui, druk i opłaty pocztowe.

• Jak szeroki zasięg chcą Państwo osiągnąć? 15 bardzo konkretnych stacji? Czy 50 stacji "strzałów w ciemno"?

• Ile czasu Pan lub inni artyści muszą na to poświęcić?

Ogólnie rzecz biorąc, należy traktować radio tak, jak traktuje się prasę - dać im możliwość usłyszenia nowej muzyki co najmniej kilka tygodni przed oficjalną datą premiery.

Każda kampania będzie miała inne względy, ale lepiej będzie, jeśli ustalą je Państwo przed rozpoczęciem badań. Chyba nie myślał Pan, że to będzie takie proste, że pominiemy słowo na "R"?

Po zapoznaniu się z budżetem/celami, następnym krokiem, który należy podjąć, jest stworzenie arkusza kalkulacyjnego stacji, do których chcą Państwo dotrzeć. Istnieją zasoby internetowe, które pozwalają określić najwyżej notowane uczelniane i niezależne stacje radiowe według kraju i stanu, a nawet mogą zawierać adresy. Są one pomocne, ale jeśli zdecydują się Państwo na skorzystanie z tych list, nadal warto zapoznać się z programem i harmonogramem każdej stacji - być może znajdą Państwo nawet program lub członka personelu, któremu spodoba się Państwa muzyka!

Podczas budowania listy należy uwzględnić następujące ważne szczegóły:

• Adres stacji

• Przynależność do jakiejkolwiek szkoły wyższej/uniwersytetu

• Szczegółowe informacje dotyczące prośby o przesłanie (tj. "ATTN do określonych pokazów/personelu")

• Czy przyjmują zgłoszenia cyfrowe?

• Adresy e-mail i informacje uzupełniające

Podczas gdy większość uczelni i niezależnych stacji radiowych preferuje fizyczne zgłoszenia, może warto poświęcić czas na dołączenie osobnej listy, którą można z łatwością przesyłać również cyfrowo.

Kogo Pan szuka?

Podczas gdy tego rodzaju stacje radiowe często mają rotujący personel/wolontariuszy, kluczową osobą, której Państwo szukają, jest dyrektor muzyczny. Dyrektor muzyczny w stacji radiowej jest odpowiedzialny za wybór muzyki do rotacji lub dodania do głównej biblioteki muzycznej stacji. Niektóre stacje mają dyrektorów muzycznych dla poszczególnych gatunków, inne mają jednego lub dwóch dla całej stacji. Jeśli na stronie internetowej stacji brakuje tej informacji, proszę kierować się szerszą rolą "dyrektora programowego" jako dobrą alternatywą.

Jak wspomniano powyżej, uczelniane i niezależne stacje radiowe zwykle oferują wytyczne i wymagania dotyczące przesyłania zgłoszeń na swojej stronie internetowej. Informacje te są bardzo ważne, ponieważ mogą one wpłynąć na to, czy ktoś usłyszy Państwa muzykę po jej nadejściu. I proszę nie zapomnieć o zrobieniu notatek do przyszłych wysyłek (np. "Żadnych singli, proszę.").

Ponadto, jeśli planują Państwo podjąć dalsze działania po wysłaniu muzyki - a powinni Państwo, więcej na ten temat poniżej - proszę upewnić się, że stacja i/lub dyrektorzy muzyczni nie mają żadnych preferencji dotyczących komunikacji.

Przesyłanie muzyki

Teraz, gdy mają już Państwo listę stacji docelowych, nadszedł czas, aby zebrać wszystko, co planują Państwo wysłać. Kwintesencja mailingu powinna zawierać płytę CD (utwory mogą być nagrane z tytułem utworu i informacjami o wykonawcy (metadane), grafika nie zawsze jest wymagana) oraz radiowy "one-sheet". Ponownie, choć może się to wydawać nieco przestarzałe, proszę zauważyć, że większość stacji preferuje fizyczne zgłoszenia, a przestrzeganie ich wytycznych ma kluczowe znaczenie.

Radio one-sheet jest tym, na co wygląda: pojedynczą kartką papieru, która zawiera informacje o artyście i wysyłanym wydawnictwie, zdjęcie, wycinki prasowe (jeśli są dostępne) oraz utwór (utwory), na których należy się skupić. Ponadto większość z tych stacji musi przestrzegać wytycznych FCC, co oznacza, że nie mogą odtwarzać wulgarnej lub obraźliwej muzyki na antenie. Jeśli mają Państwo wulgarne teksty, proszę upewnić się, że są one znane. Jeśli Państwa utwory nadają się do odtwarzania i nie spowodują zwolnienia nikogo z pracy, Proszę zaznaczyć gdzieś na swojej karcie informacyjnej, że muzyka jest "FCC Clean".

Jeśli chodzi o same płyty CD, które Państwo wysyłają, dyrektorzy muzyczni zazwyczaj chcą otrzymywać płyty CD w pudełkach typu jewel case - są to plastikowe, grubsze, lub Klasyczne etui na płyty CD. Są one łatwiejsze do umieszczenia w fizycznej bibliotece i zapobiegają zgubieniu płyty CD, jeśli jest ona zbyt cienka.

Po osiągnięciu minimum wymaganego do umieszczenia w tej kopercie, wszystko inne, co chcesz dołączyć, zależy od Ciebie. Proszę wykazać się kreatywnością - może to być osobista notatka do DJ-a lub dyrektora muzycznego, naklejka lub inny materiał promocyjny, który nie zajmuje więcej miejsca, a może przynieść Państwu "niezapomniane punkty". Pełne ujawnienie: nie zachęcamy nikogo do wysyłania babeczek do stacji radiowych.

Kontynuacja

Wychodzą Państwo z poczty. Zidentyfikowali Państwo wszystkie stacje i pracowników, którzy chcieliby usłyszeć Państwa nowe wydawnictwo. Wypalili Państwo płyty CD-R (lub miał kilka zduplikowanych), zaprojektował Pan i wydrukował słodki arkusz, a wszystko oficjalnie zostało wysłane pocztą!

Teraz proszę czekać.

Jeśli jesteś stosunkowo nieznanym artystą lub zespołem, nie należy zakładać, że nawet jeśli dyrektor muzyczny pokocha twoje wydawnictwo i doda je do biblioteki, tydzień później do twoich drzwi zapukają nowi fani z obszaru tej stacji. W porządku! Mają Państwo czas, aby się skontaktować i dowiedzieć, co jest czym.

Istnieją pewne zasoby online, takie jak Spinitron, które monitorują playlisty niekomercyjnych stacji radiowych i mogą być bardzo pomocne. Jeśli jednak bardziej zależy Państwu na podwójnym sprawdzeniu, czy dyrektor muzyczny otrzymał i miał szansę sprawdzić Państwa muzykę, warto skontaktować się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Nazywa się to "śledzeniem" - po prostu sprawdzaniem pracownika stacji radiowej i oceną zainteresowania i/lub rodzaju "rotacji", jaką otrzymuje Państwa muzyka.

Działania następcze powinny mieć dwojaki cel. Po pierwsze, są Państwo sumienni i upewniają się, że Państwa muzyka została odebrana. Po drugie, otwierają Państwo możliwość nawiązania nowej relacji, jeśli dyrektorowi muzycznemu się spodoba (a może po prostu zwiększają Państwo swoje szanse na bycie usłyszanym).

Jak we wszystkim innym, kluczem jest cierpliwość. Proszę dać sobie kilka tygodni przed podjęciem działań następczych, ponieważ może to zająć trochę czasu w zależności od obciążenia pracą personelu radiowego. Teraz nadszedł czas, aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego, aby pobrać adresy e-mail / kontakty i przypomnieć sobie wszelkie konkretne prośby, które zostały opublikowane na ich stronie internetowej w odniesieniu do najlepszych praktyk monitorowania. Jeśli czują się Państwo komfortowo rozmawiając przez telefon, proszę sprawdzić na stronach internetowych stacji "godziny śledzenia", aby zadzwonić i porozmawiać.

Jeśli chodzi o wiadomość e-mail, sprawdzi się coś prostego i przyjaznego. Oto przykład:

Witam (IMIĘ I NAZWISKO DYREKTORA MUZYCZNEGO),

Tu [NAZWISKO] z [ARTYSTA/ZESPÓŁ], mam nadzieję, że wszystko w porządku w [NAZWA STACJI/WYWOŁANIA]. Wysłaliśmy przedpremierową kopię naszego nowego wydawnictwa, [NAZWA WYDANIA], kilka tygodni temu. Chciałem się upewnić, że je Państwo otrzymali i sprawdzić, czy zyskało jakąś popularność.

Proszę dać mi znać, jeśli mogę dostarczyć coś jeszcze. Dziękuję za poświęcony czas!

Proszę zawsze pamiętać, że ci ludzie wykonują swoją pracę, ponieważ kochają muzykę, tak jak Państwo. Traktowanie ich z uprzejmością i szanowanie ich czasu będzie bardzo pomocne.

Wykorzystanie Radio Airplay

świetna wiadomość! Właśnie otrzymali Państwo wiadomość od dyrektora muzycznego lub DJ-a jednej z tych stacji, że jeden z Państwa "głównych utworów" został włączony do rotacji. Oprócz wysłania notatki z podziękowaniami, istnieją inne sposoby na przekształcenie tej wiadomości w treści, które można udostępniać.

Proszę zacząć od odwiedzenia kanałów społecznościowych stacji radiowej - być może będą mieli Państwo możliwość "udostępnienia" jednej z opublikowanych przez nią playlist. A może po prostu chcą Państwo nawiązać kontakt. Tak czy inaczej, wysłanie wiadomości do fanów, że nowa muzyka jest odtwarzana w ich okolicy i oznaczenie stacji może być świetnym postem (a stacja doceni darmową promocję).

Załóżmy też, że za kilka miesięcy planuje Pan trasę koncertową w mieście należącym do tej stacji. Teraz jest idealny moment, aby poinformować o tym stację, a być może uda się zorganizować wywiad lub skoordynować rozdawanie biletów z ich dyrektorem ds. promocji.

Tak czy inaczej, nigdy nie zaszkodzi mieć ciepłe relacje ze stacją radiową, zwłaszcza jeśli planują Państwo wysłać swoje kolejne wydawnictwo, gdy nadejdzie na to czas.